Comment élaborer sa DSF, en six étapes simples

La DSF (Déclaration Statistique et Fiscale) est le document que toute entreprise dépose chaque année pour montrer ce qu'elle a gagné, ce qu'elle a dépensé et ce qu'elle a payé comme impôts. C'est la photographie annuelle de l'entreprise, et c'est sur elle que l'administration travaille.

Elle se monte en six temps. Aucun ne peut être sauté, et chacun se prépare bien avant l'échéance.

1 · Rassembler les pièces

On commence par réunir les factures de ventes et d'achats, les relevés bancaires, et le détail des dépenses : loyer, salaires, eau, électricité. Sans documents, il n'y a pas de bonne DSF : il n'y a qu'une déclaration approximative, et une approximation se paie au contrôle.

2 · Mettre la comptabilité à jour

Toutes les entrées et sorties d'argent sont enregistrées selon les règles comptables. C'est cet enregistrement qui permet de savoir si l'entreprise a fait un bénéfice ou une perte, et non l'état du compte bancaire en fin d'année.

3 · Inventorier stocks et immobilisations

On compte ce qui reste en stock à la clôture, et on recense les biens durables de l'entreprise avec leur amortissement. Un stock non inventorié fausse mécaniquement le résultat.

4 · Vérifier dettes, créances et rapprochements bancaires

Ce que l'entreprise doit, ce qu'on lui doit, et la concordance entre sa comptabilité et ses relevés de banque. Un écart de rapprochement non expliqué en fin d'exercice devient très difficile à retrouver l'année suivante.

5 · Préparer les états financiers

Bilan, compte de résultat, tableau des flux : les états financiers se déduisent d'une comptabilité tenue correctement. S'ils sont difficiles à établir, le problème est en amont.

6 · Remplir et déposer dans les délais

La DSF est renseignée à partir de ces états, puis déposée. Le dépôt tardif entraîne des pénalités qui n'ont rien à voir avec le montant de l'impôt lui-même.