Janvier n'est pas un simple changement de calendrier : c'est le mois qui décide de votre conformité, de votre imposition et de votre crédibilité pour toute l'année.
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Beaucoup d'entreprises repoussent la comptabilité en début d'année, en se disant qu'il sera toujours temps. C'est l'erreur la plus coûteuse du calendrier : janvier est le moment stratégique qui détermine la conformité, le niveau d'imposition et la crédibilité de l'entreprise pour les douze mois qui suivent.
Trop d'entrepreneurs démarrent l'année avec une comptabilité incomplète, des documents non classés, des incohérences bancaires et aucune vision réelle de leur activité. Voici la liste que suit notre comptable.
Enregistrer toutes les opérations, régulariser les écritures en suspens, vérifier les journaux. Sans cette mise à jour, il est simplement impossible d'établir une DSF correcte.
Chaque compte doit concorder avec son relevé. Un écart laissé en fin d'exercice devient très difficile à retrouver l'année suivante, quand plus personne ne se souvient de l'opération.
Recenser les biens durables, vérifier leur existence physique et calculer les amortissements de l'exercice. Un matériel cédé ou hors service qui reste au bilan fausse le résultat comme l'actif.
Obligatoire pour les commerçants et les industriels. Le stock de clôture entre directement dans le calcul du résultat : un inventaire approximatif produit un bénéfice approximatif.
Ce que l'entreprise doit, ce qu'on lui doit, et l'ancienneté de chaque poste. C'est aussi le moment de traiter les créances devenues irrécouvrables plutôt que de les traîner d'exercice en exercice.
Baux, contrats de travail, assurances, autorisations d'exercer, attestation de non-redevance. Ce sont les pièces qu'on vous réclamera au moment le moins commode si elles ont expiré.
Bilan et compte de résultat se déduisent des six points précédents. S'ils résistent, c'est que l'un d'eux a été bâclé.
La Déclaration Statistique et Fiscale n'est pas un document qu'on fabrique la veille de l'échéance : c'est la mise en forme de tout ce qui précède. Le délai dont vous disposez pour la déposer sans pénalité dépend de votre régime. Vérifiez le vôtre dès janvier, et non en découvrant la pénalité.
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