Les huit obligations comptables de début d'année

Beaucoup d'entreprises repoussent la comptabilité en début d'année, en se disant qu'il sera toujours temps. C'est l'erreur la plus coûteuse du calendrier : janvier est le moment stratégique qui détermine la conformité, le niveau d'imposition et la crédibilité de l'entreprise pour les douze mois qui suivent.

Trop d'entrepreneurs démarrent l'année avec une comptabilité incomplète, des documents non classés, des incohérences bancaires et aucune vision réelle de leur activité. Voici la liste que suit notre comptable.

1 · Mettre à jour la comptabilité de l'année écoulée

Enregistrer toutes les opérations, régulariser les écritures en suspens, vérifier les journaux. Sans cette mise à jour, il est simplement impossible d'établir une DSF correcte.

2 · Remettre les rapprochements bancaires à jour

Chaque compte doit concorder avec son relevé. Un écart laissé en fin d'exercice devient très difficile à retrouver l'année suivante, quand plus personne ne se souvient de l'opération.

3 · Inventorier les immobilisations et les amortissements

Recenser les biens durables, vérifier leur existence physique et calculer les amortissements de l'exercice. Un matériel cédé ou hors service qui reste au bilan fausse le résultat comme l'actif.

4 · Inventorier les stocks

Obligatoire pour les commerçants et les industriels. Le stock de clôture entre directement dans le calcul du résultat : un inventaire approximatif produit un bénéfice approximatif.

5 · Vérifier les dettes et les créances

Ce que l'entreprise doit, ce qu'on lui doit, et l'ancienneté de chaque poste. C'est aussi le moment de traiter les créances devenues irrécouvrables plutôt que de les traîner d'exercice en exercice.

6 · Mettre à jour contrats et documents administratifs

Baux, contrats de travail, assurances, autorisations d'exercer, attestation de non-redevance. Ce sont les pièces qu'on vous réclamera au moment le moins commode si elles ont expiré.

7 · Préparer les états financiers annuels

Bilan et compte de résultat se déduisent des six points précédents. S'ils résistent, c'est que l'un d'eux a été bâclé.

8 · Anticiper la DSF

La Déclaration Statistique et Fiscale n'est pas un document qu'on fabrique la veille de l'échéance : c'est la mise en forme de tout ce qui précède. Le délai dont vous disposez pour la déposer sans pénalité dépend de votre régime. Vérifiez le vôtre dès janvier, et non en découvrant la pénalité.